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No último dia 10 de setembro, Dom Carlos sentou-se com todos os órgãos de segurança da cidade e do estado, para tratarem do apoio dado por cada um no dia da Romaria e durante a Semana Nazarena. Estiveram presentes nesta reunião, Corpo de Bombeiros, Polícia Militar, SEMUTRAN, DETRAN e Guarda Municipal.
O objetivo da reunião é de facilitar o tráfego das pessoas, aumentando a segurança e de modo especial a saída, no momento em que chega a berlinda ao Santuário no Apeú.
Com a SEMUTRAN já foi discutida, e ficou definida que os ônibus sairão pela rua do Posto Pombal, o que facilitará o retorno das pessoas que precisam voltar para o centro e os diversos bairros da cidade.